Pfarrverbandsbüro

Gstat­ter Kath­rin
• Mon­tag bis Frei­tag in St. Jakob, sowie Mon­tag Kon­takt­bü­ro Rai­ten­has­lach von 8 ‑10 Uhr, Diens­tag Kon­takt­bü­ro ZULF von 8 – 10 Uhr, Mitt­woch St. Kon­rad von 8 – 12 Uhr
• Tele­fon­dienst, AB abhö­ren, Tages­post mit E‑Mails auf­ar­bei­ten, Pfle­ge des Akten­plans
• Mar­tri­kel­ar­beit: Tau­fen, Erst­kom­mu­ni­on, Trau­ung, Kir­chen­aus­tritt, Rekon­zi­lia­ti­on, Kon­ver­si­on mit Stamm­buch­ein­trag, Aus­stel­lung der Tauf­schei­ne
• Gra­tu­la­tio­nen
• Weih­nachts­grü­ße
• Pfle­ge des Pfarr­ver­band­ska­len­ders
• Mess­in­ten­tio­nen auf­neh­men und wei­ter­lei­ten an den Kir­chen­an­zei­ger
• Ansprech­part­ner für die Kir­chen­pfle­ger und PGR-Vor­sit­zen­den
• Samm­lung der Lek­to­ren- und Kom­mu­ni­on­hel­fer­plä­ne
• Erstel­lung von Spen­den­be­schei­ni­gung und Kirch­geld­quit­tun­gen
• Erstel­lung der Erst­kom­mu­ni­on­kin­der­lis­te und der Hoch­zeits­lis­te
• Ansprech­part­ner für Mes­ner
• Büro­ma­te­ri­al­be­stel­lung
• Für­bit­ten für den kom­men­den Monat vor­be­rei­ten • Ver­wal­tung der Schlüssellisten

Moni­ka Hans­ja­kob
• Tele­fon­dienst, AB abhö­ren, Tages­post mit E‑Mails auf­ar­bei­ten, Pfle­ge des Akten­plans
• Erstel­lung und Lay­out des Kir­chen­an­zei­gers
• Pfle­ge der Home­page für den Pfarr­ver­band
• Zusam­men­ar­beit mit den Home­page­be­treu­ern
• Betreu­ung der Ehren­amt­li­chen mit der Pfarr­chro­ni­ker­stel­lung
• Pfle­ge des digi­ta­len Kalen­ders
• Annah­me von Mess­in­ten­tio­nen
• Pfle­ge der Ehren­amt­li­chen- und Tele­fon­lis­te
• Ein­sa­gen der Kir­chen­an­zei­ger Zusam­men­le­ger
• Zusam­men­ar­beit mit der Dia­ko­nie (Wäsche- und Entsorgungsdienst)

Andrea Mess­mer
• Tele­fon­dienst, AB abhö­ren, Tages­post mit E‑Mails auf­ar­bei­ten, Pfle­ge des Akten­plans
• Buch­hal­tung für den Pfarr­ver­band (7 Wochen­stun­den)
• Abrech­nun­gen der Kir­chen­mu­sik, Aus­zah­lung der Kir­chen­mu­si­ker
• Mar­tri­kel­ar­beit: Beer­di­gun­gen
• Ein­trag der Firm­ma­tri­kel und Aus­stel­lung der Firm­ma­tri­kel
• Zusam­men­ar­beit mit dem Fried­hof
• Erstel­lung der Toten­lis­ten für Aller­hei­li­gen, Lami­nie­rung der Ster­be­bil­der
• Annah­me von Mess­in­ten­tio­nen
• Erstel­lung von Spen­den­be­schei­ni­gung und Dan­kes­kar­ten (bit­te auch Aus­zü­ge auf Spen­den­ein­gän­ge über­prü­fen)
• Cari­tas­samm­lung betreu­en
• Aus­ga­be des Kirch­geld­brie­fes im Pfarr­ver­band
• Ansprech­part­ner für Kin­der­gär­ten
• Zäh­lung der Kol­lek­ten, Ein­zah­lung und Bar­kas­sen­füh­rung
• Stun­den­zet­tel Abgleich der Rei­ni­gungs­kräf­te, Mes­ner und Musiker