Das Pfarrbüro ist neu aufgestellt

Unse­re Sekre­tä­rin Frau Petra Huber wech­selt vom Pfarr­bü­ro St. Jakob, wo sie stets kom­pe­tent und zuver­läs­sig die Buch­hal­tung unse­rer 5 Kir­chen­stif­tun­gen erle­digt hat, ins Ver­wal­tungs­bü­ro St. Kon­rad. Wir sind sehr dank­bar, dass sie uns mit ihrer neu­en Auf­ga­be indi­rekt für unse­re Buch­hal­tung erhal­ten bleibt und wün­schen ihr viel Freu­de in ihrem neu­en Team.
Unse­re Sekre­tä­rin Frau Ire­ne Ober­mei­er wech­selt ab 01. Juli 2020 ins Pfarr­bü­ro Emmer­ting. Wir sagen Ihr ein herz­li­ches ​„Vergelt´s Gott“ für ihr enga­gier­tes und kom­pe­ten­tes Arbei­ten im Pfarr­bü­ro Rai­ten­has­lach und bei der Mar­tri­kel­ar­beit in St. Jakob. Wir wün­schen ihr mit Frank und Lisa Gesund­heit, Wohl­erge­hen, Freu­de, Schaf­fens­kraft und eine gute Zukunft.
Unse­re Sekre­tä­rin Frau Bri­git­te Schmid hat ihre Stun­den im Pfarr­bü­ro von 5 Wochen­stun­den auf 13,5 Wochen­stun­den zum 01.06.2020 erhöht, um für uns den Pfarr­brief zu erstel­len. Herz­li­chen Dank!

Drei Sekre­tä­rin­nen erfül­len ab 01. Juli 2020 für Sie alle Auf­ga­ben im Pfarr­ver­bands­bü­ro St. Jakob und in den Kon­takt­bü­ros St. Kon­rad, ZULF und Rai­ten­has­lach:
Fr. Kath­rin Gstat­ter 32,5 Wochen­stun­den
Fr. Bri­git­te Schmid 13,5 Wochen­stun­den
N.N. 12,0 Wochenstunden

58,0 h (≈ pro 200 Katho­li­ken 1 h Sekre­tä­rin, pro Pfar­rei 2 h Sekretärin)

Gstat­ter Kath­rin
• Mon­tag bis Frei­tag in St. Jakob, sowie Mon­tag Kon­takt­bü­ro Rai­ten­has­lach von 8 ‑10 Uhr, Diens­tag Kon­takt­bü­ro ZULF von 8 – 10 Uhr, Mitt­woch St. Kon­rad von 8 – 12 Uhr
• Tele­fon­dienst, AB abhö­ren, Tages­post mit E‑Mails auf­ar­bei­ten, Pfle­ge des Akten­plans
• Mar­tri­kel­ar­beit: Tau­fen, Erst­kom­mu­ni­on, Trau­ung, Kir­chen­aus­tritt, Rekon­zi­lia­ti­on, Kon­ver­si­on mit Stamm­buch­ein­trag, Aus­stel­lung der Tauf­schei­ne
• Gra­tu­la­tio­nen
• Weih­nachts­grü­ße
• Pfle­ge des Pfarr­ver­band­ska­len­ders
• Mess­in­ten­tio­nen auf­neh­men und wei­ter­lei­ten an den Kir­chen­an­zei­ger
• Ansprech­part­ner für die Kir­chen­pfle­ger und PGR-Vor­sit­zen­den
• Samm­lung der Lek­to­ren- und Kom­mu­ni­on­hel­fer­plä­ne
• Erstel­lung von Spen­den­be­schei­ni­gung und Kirch­geld­quit­tun­gen
• Erstel­lung der Erst­kom­mu­ni­on­kin­der­lis­te und der Hoch­zeits­lis­te
• Ansprech­part­ner für Mes­ner
• Büro­ma­te­ri­al­be­stel­lung
• Für­bit­ten für den kom­men­den Monat vor­be­rei­ten
• Ver­wal­tung der Schlüssellisten

Schmid Bri­git­te
• Tele­fon­dienst, AB abhö­ren, Tages­post mit E‑Mails auf­ar­bei­ten, Pfle­ge des Akten­plans
• Erstel­lung und Lay­out des Kir­chen­an­zei­gers
• Pfle­ge der Home­page für den Pfarr­ver­band
• Zusam­men­ar­beit mit den Home­page­be­treu­ern
• Betreu­ung der Ehren­amt­li­chen mit der Pfarr­chro­ni­ker­stel­lung
• Pfle­ge des digi­ta­len Kalen­ders
• Annah­me von Mess­in­ten­tio­nen
• Pfle­ge der Ehren­amt­li­chen- und Tele­fon­lis­te
• Ein­sa­gen der Kir­chen­an­zei­ger Zusam­men­le­ger
• Zusam­men­ar­beit mit der Dia­ko­nie (Wäsche- und Entsorgungsdienst)

N.N.
• Tele­fon­dienst, AB abhö­ren, Tages­post mit E‑Mails auf­ar­bei­ten, Pfle­ge des Akten­plans
• Buch­hal­tung für den Pfarr­ver­band (7 Wochen­stun­den)
• Abrech­nun­gen der Kir­chen­mu­sik, Aus­zah­lung der Kir­chen­mu­si­ker
• Mar­tri­kel­ar­beit: Beer­di­gun­gen
• Ein­trag der Firm­ma­tri­kel und Aus­stel­lung der Firm­ma­tri­kel
• Zusam­men­ar­beit mit dem Fried­hof
• Erstel­lung der Toten­lis­ten für Aller­hei­li­gen, Lami­nie­rung der Ster­be­bil­der
• Annah­me von Mess­in­ten­tio­nen
• Erstel­lung von Spen­den­be­schei­ni­gung und Dan­kes­kar­ten (bit­te auch Aus­zü­ge auf Spen­den­ein­gän­ge über­prü­fen)
• Cari­tas­samm­lung betreu­en
• Aus­ga­be des Kirch­geld­brie­fes im Pfarr­ver­band
• Ansprech­part­ner für Kin­der­gär­ten
• Zäh­lung der Kol­lek­ten, Ein­zah­lung und Bar­kas­sen­füh­rung
• Stun­den­zet­tel Abgleich der Rei­ni­gungs­kräf­te, Mes­ner und Musiker

Wir wün­schen unse­ren Sekre­tä­rin­nen einen guten Start, bes­te Zusam­men­ar­beit und viel Freu­de bei ihrer abwechs­lungs­rei­chen Arbeit.
Pfr. Erwin Jaindl mit den haupt­amt­li­chen Mit­ar­bei­tern
und den Pfarr­an­ge­hö­ri­gen des Pfarr­ver­bands Burghausen